Je nourris une passion (addiction?) aux planners papier depuis de nombreuses années. Tu trouveras d’ailleurs, sur ce blog, de nombreux articles où je partage mon top 5 (ou plus) des planners que j’ai pu utiliser ces dernières années. Cependant, en 2021, me voilà résolue à SIMPLIFIER ma méthode d’organisation, que ce soit dans ma vie personnelle et dans ma vie professionnelle. Eh oui! En 2021, je réduis les planners (et les dépenses du coup!) en ne choisissant que 2 planners et...un logiciel de gestion de projet! Eh ouaiiiiiis!

Passion papeterie : l’art de pouvoir griffonner ses idées

Étant une créative et une scrappeuse, j’aime les stickers, ajouter de la couleur, des tampons, colorier, bref, j’ai besoin de donner un peu de vie à mon planner. Comme je le regarde tous les jours, plusieurs fois par jour, il faut qu’il soit non seulement sympa, mais aussi facilement lisible.

J’ai donc opté pour 2 planners (seulement!) pour 2021 : mon Filofax préféré de tous les temps dans lequel j’ai mis des printables Get To Work Book (à défaut d’avoir le vrai : au moment où j’ai voulu le commander non monté, on m’a répondu qu’ils ne le feraient plus, j’ai donc acheté les recharges à imprimer, et quelques semaines plus tard, ils ont édité le fameux non monté…bref), ainsi que mon Moon planner adoré de chez Magic Of I, moi, passionnée d’astrologie, planner que j’utilise depuis maintenant 2 ans et dont je ne peux me passer.

J’organise d’abord mon temps sur mon planner Magic Of I pour voir quels sont les jours propices, selon la position des planètes, à :

• de la concentration pure (rédaction d’articles de blog, de newsletters, de contenu pour les réseaux sociaux…)

• à de la concentration plus légère : les jours où il faut vraiment que je déconnecte (et je ferai donc des tâches plus soft)

• à l’absence totale de concentration : les jours où je fais…rien!

Je t’invite vraiment à lire mon article sur l’utilisation de ce planner et de comment l’astrologie peut avoir de l’influence sur ton quotidien, en fonction des planètes et de TON signe astrologique.

Ensuite, je passe à mon planner Filofax et j’y note TOUT : rdv pro et perso, les jours où je fais de la création de contenu…bref je reprends les informations du planner MOI pour organiser mes semaines pro.

Ca te paraît compliqué? Ne t’inquiète pas, pas tant que ça, et c’est un système qui fonctionne pour moi.

Il est vrai, par contre, que depuis que j’ai mis l’accent sur l’organisation de ma stratégie marketing, je me suis sentie limitée avec un planner papier. C’est pourquoi j’ai cherché un outil en ligne qui me permettrait d’aller loin d’ans l’optimisation de mon temps mais aussi de ma “vision” dans ma communication.

Utiliser un logiciel de gestion de projet quand on travaille sur le web s’avère...plus qu’utile

Est entré dans ma vie… TRELLO. Mais j’ai vite été limitée dans l’utilisation de cette interface qui, je dois dire, est déjà très efficace. Alors j’ai cherché un système similaire mais plus poussé, qui pourrait éventuellement me permettre d’ajouter des co-équipiers, des rappels, des sous-tâches et des sous-sous-sous-tâches…j’ai donc trouvé ASANA! Te dire que j’adore est un euphémisme.

Déjà, c’est gratuit

Contrairement à un planner, l’utilisation de l’outil est gratuite, et ce jusqu’à 15 collaborateurs. C’est-à-dire que je peux inviter des filles de mon équipe pour gérer des projets, et ça c’est génial.

C’est facile à prendre en main

J’ai pu créer différents tableaux selon mes besoins (blog, instagram, marketing digital…) et créer différents types de projets dans chacun des tableaux. Un exemple : dans mon tableau BLOG, non seulement j’y mets toutes mes idées d’articles, mais aussi toutes les étapes avant l’écriture, pendant l’écriture et après la rédaction de mon post. C’est vraiment super pratique et ludique.

C’est pratique

Je peux ajouter des dates d’échéances sur mes projets, ajouter des collaborateurs sur certaines tâches (avec lesquels je peux communiquer directement sur le projet, sans “polluer” une discussion particulière)

Recroiser les informations entre les deux est finalement plus simple que prévue

Asana est à la fois mon planner de TOUTES mes activités professionnelles, faisant office de création de projets mais aussi de to-do list plutôt lambda, mais mes deux planners papiers me permettent d’avoir une vision GLOBALE et visuelle dès le matin, dès que je me pose pour poser mes tâches hebdomadaires et mensuelles (et trimestrielles, annuelles, etc..).

Si je devais poser qui fait quoi, je dirais :

• pour toutes les choses qui ont rapport à mon boulot, ASANA totalement

• pour tout le reste, mes planners papiers

Pour conclure, je dirais qu’aujourd’hui, je suis très heureuse d’avoir moins de planners, même si j’adore ces objets (je reste une collectionneuse de carnets en tout genre aussi), mais j’ai trouvé là la facilité mais surtout une fluidité dans mon activité professionnelle, notamment dans la rédaction de nouveaux projets, avec Asana, et un plaisir de noter, visualiser le quotidien et le long terme dans mes planners papiers.

Et toi? Tu utiliseras quoi comme planner en 2021?